为了规范我校学生社团工作，确保学生社团活动安全、有序的进行，特制定如下管理规定：
一、总则
1
.学生社团是在学校党委领导下，由学校团委指导的规范有序的群体组织。日常活动应遵守国家的法律和学校的相关规定，按自身的章程和相关制度运行；
2
.学生社团安全管理是学生社团工作的基础。一切违反安全原则或不具备足够安全条件的活动都不允许开展；
3
.学生社团活动安全管理实行“谁组织谁负责”的原则，严格落实安全责任制。不遵守以下相关条款者，免去相关社团负责人职务，停止社团活动一个月，集中学习安全管理制度；造成严重恶劣影响和后果的，相关社团负责人按学校相关规定严肃处理。
4.
学生社团会长为社团安全责任工作第一负责人，应与社团联签署安全稳定工作责任书。
二、社团活动安全管理
1.要求各学生社团活动均在校内举行，禁止以社团名义组织会员到校外
从事社会实践、旅游、参观等
活动，若有特殊需求，必须报团委社团部审批。
未经申请批准，任何学生社团不得私自外出活动；
2.
学生社团组织外出活动审批程序：
（
1
）荆州市城区范围内的活动审批程序：活动前三天内，学生社团提出书面申请——团委社团部审核——团委主管领导批准；
（
2
）荆州市城区范围外的活动审批程序：活动前一周内，学生社团提出书面申请——团委社团部审核——团委主管领导批准——学生事务处备案；
3.
学生社团组织外出活动应本着“安全第一”的原则，必须落实以下内容：
（
1
）周密的安全工作预案；
（
2
）社团指导老师或相关指定老师、委托人带队，书面申请中应包括指定老师的意见；
（
3
）安全小组组织机构和联系方式；
4
学生社团外出活动应严格控制与专业无关的活动。
5.
开展社团活动必须在活动现场设置安全员岗，安全员需配备必要的工具，落实安全管理规定动作。在活动举办前期，需配合详细的应急预案对安全小组进行相关培训。
6.社团举办大型集会时，由现场最高负责人宣读H.S.E国际健康、安全、环保准则。
三、对外联系管理
1
.学校对学生社团的对外联系予以指导和管理；
2
.学生社团对外联系有以下情况之一者，须向团委社团部申报，经批准后方可开展：
（
1
）学生社团邀请校外体育、文艺等各类商业表演；
（
3
）学生社团邀请校外专家到校内开展学术文化讲座、交流等活动；
（
2
）学生社团与校外培训机构或培训班开展合作；
（
4
）
学生社团与外界合作项目及赞助谈判，应向学校团委社团部申请，将草签协议及活动策划报批后方可进行。
（详细见学生社团商业赞助管理办法）；
（
6
）其他需要团委审核的重要对外交流活动。
四、社团办公及活动场所安全管理
1.
严禁在办公及活动场所吸烟、喝酒、使用大功率用电设备。
2.
严禁在办公场所堆放易燃易爆等危险物品。如有特殊情况，向长江大学大学生社团联合会活动管理部提出申请，集中放置。
3.
办公活动场所必须做到人走灯灭，人走锁门关窗。
五、其他
管理
1.
各学生社团以组织名义发表口头或书面意见建议，应报团委批准。
2.
学生干部以个人名义公开发表言论，涉及学生维权、批评学校、批评党和政府应注意措辞和方式，避免产生误解。
3.
针对有危险的学生社团实行特殊管理，要求会员一一签订安全责任书，告知其父母，并要求其购买人身意外伤害险。在每次活动前进行安全教育，并要求参与活动者签字。
注：
1
、本规定的解释权在团委社团部。
2
、本规定从公布之日起执行。
附件 1.《
长江大学学生社团外出活动申报表》
共青团长江大学委员会
长江大学大学生社团联合会
2014年3月3日
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